11月28日,资产经营管理办公室召开工作会议,会议由史国龙主任主持,各部门负责人参加了会议。
会议研究、讨论了各部门近期工作事项及下阶段工作安排:
一、综合部
将《南京邮电大学资产经营有限责任公司办公设备管理办法》以电子邮件形式发送给管委会所有人员,反馈时间截止12.5,如无回复即视为同意通过该办法,如有意见12.5前予以反馈,修改后直接予以实施。
资产处置工作等该管理办法通过后予以进行,通过电子邮件征询各位意见同意后进行。
二、房产部
1、校办企业办公用房面积的整改措施(见附件)
2、仙林兰苑02110号江苏尚纳投资管理有限公司和兰苑02106号张宜秋户合同于2018年12月7日到期,按校长办公会决议,续签二年,第一年租金不变,第二年租金上调2%。
3、移动、电信、联通、中信银行、三牌楼理发店、教工服务部合同到期续签工作:三牌楼理发店、教工服务部因历史原因,比照以往,合同续签。移动、电信、联通、中信银行等公共配套设施用房,建议由招标办和相关业务部门牵头谈判。
4、新中标承租户的经营范围确定。
根据招标工作小组的会议纪要决定,严格按照投标文件的经营方案来确定经营范围,具体见附表。
5、新中标承租户签订合同相关事宜讨论
6、没中标原承租户撤离现场相关事宜的讨论
按租赁合同约定,2018年11月30日前务必撤离现场,下发书面通知及现场催收。
三、投资部
1、校资企业监管
在梳理投资企业情况时,发现南京国格信息科技有限公司和江苏中企教育科技股份有限公司的工商变更登记材料缺失及财务报表未反映被投资情况,经多次和2家公司联系,未果。11月23日,经请示领导后,以函件形式告知了上述2家公司。11月26日,收到了2家公司的回函,同时,江苏中企教育科技股份有限公司提供了工商变更登记材料及相关辅助材料。南京国格信息科技有限公司提供了工商变更登记材料,并承诺12月7日提供入账的财务报表。
2、邮信通公司注销事宜
通报资产公司财务和邮信通公司分别咨询几家财务注销代理公司的情况,经研究,决定:
确定邮信通公司联系的公司作为财务注销代理公司,代理费用由资产公司承担;
通知邮信通公司将公司账面的现金转到资产公司。
3、企业上缴款情况
目前已收到3家公司上缴款,分别是江苏南邮信息技术公司、南邮设计院和南邮数码,收到2家公司的缓交报告,分别是南邮通信和南邮网络,经研究,决定:
同意2家公司的缓交报告,下周将5家公司的情况向校长办公会报告批准后执行。
4、设计院增资事宜
针对设计院公司提出增资的事宜,前期已推进了部分工作,目前科研院已提供了20项专利,经研究,决定:
设计院主动联系科研院,确定具体的专利,并落实因相关政策变化带来的新情况,等达成一致后,资经办向分管校长报告后报校长办公会批准。
四、财务部
1、年末结账,财务处通知我们应该尽快将今年的房租上缴,请房产部根据合同尽快催收相关应收房租,以便收入入账,能尽快上缴学校。
2、按照内控相关制度规定,财务部不宜由一人从制单到审核到报表等相关财务事项,应该根据不相容岗位设置要求,制单审核应分人进行,要求增加1名会计。
3、根据学校账务要求,门面房租赁需要和学校对签合同,以便学校开具发票给公司作为成本入账。
资产经营管理办公室
2018年11月28日