各二级单位、职能部门：
为进一步规范管理，以下情况应及时履行报告制度：
一、接到上级主管部门以及地市级以上领导来访、调研、考察通知的，联系单位应至少在活动开始前3个工作日内将客情信息与活动内容向分管或联系的校领导进行报告，由校领导签批；
二、主动联系外单位来校或收到外单位来访、调研、考察信息的，如需校内相关单位协调的，联系单位应至少在活动开始前3个工作日内将客情信息与活动内容向校长办公室进行报告，由校长办公室负责统筹；
三、外单位向我校借用校内公共资源的，联系单位应及时向分管或联系校领导报告，由校领导签批；
四、报告经批准后，联系单位方可答复对方；未履行报告程序，给学校造成不良影响的，联系单位负责人承担相应责任。
特此通知。
校长办公室
2017年4月28日