资经办内设机构设置与工作职责

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南京邮电大学资产经营有限责任公司

工作职责

投资部

一、投资部部门工作职责

1、贯彻落实国有资产管理与投资等方面的法律法规和学校有关规章制度。

2、负责按规范流程审核新办投资企业（项目）的有关材料。

3、负责投资企业的统计、项目跟踪、评价等基础工作。

4、负责落实投资企业重大事项的报告制度。

5、负责落实投资企业的股东权利和义务。

6、负责投资企业清理、清算的组织协调工作。

7、完成领导交办的其他工作。

二、投资部员工岗位职责

（一）投资部经理岗位职责

1、负责审核新办企业工商注册前的基础材料。

2、负责对外投资重大事项的报批、报备工作。

3、负责落实企业重大事项报告工作。

4、负责落实投资企业股东权利和义务的履行，做好投资企业的监管和服务工作。

5、负责清理、清算企业的组织协调工作。

6、负责督促部门工作人员做好投资管理的基础工作。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）投资专员岗位职责

1、负责新办投资企业（项目）的相关信息收集。

2、负责投资企业的基本信息工作，包括工商登记信息、原始投资依据、月报、年报及近三年财务情况（动态）与人员信息等。

3、负责对投资项目的追踪管理，及时掌握对外投资的价值变动和投资收益情况。

4、负责投资企业的国有资产产权登记，包括占有产权登记、变动产权登记、注销产权登记等。

5、负责跟踪投资企业经营情况、落实投资收益。

6、负责协助投资企业获取税收、资金等方面支持的相关服务工作。

7、完成领导交办的其他工作。

房产部

一、房产部部门工作职责

1、贯彻落实学校和上级部门有关国有资产经营管理政策规定，科学管理，规范经营，确保授权经营性房产的安全、有效运营。

2、负责经营性房产的市场调研工作，为资产经营和领导决策提供合理化建议。

3、负责部门规章、总结等各种文档材料的起草工作。

4、负责经营性房产招续租与合同文件签订的组织准备工作。

5、负责经营性房产质量安全、消防安全、食品安全、水电安全、环境卫生等方面的监督管理工作。

6、负责经营性房产装修、改造等零星工程的项目报批、跟踪和验收工作。

7、配合财务部门完成经营性房产的租金催缴、收取、票据开具工作。

8、配合学校水电部门完成经营性房产水、电费的收取工作。

9、负责与承租经营户的沟通协调工作，强化服务意识，提升服务质量。

10、负责与学校相关职能部门的沟通协调工作。

11、负责经营性房产合同台帐的建档与归档工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、房产部员工岗位职责

（一）房产部经理岗位职责

1、负责部门规章、总结等各种文档材料的起草工作。

2、负责经营性房产招续租与合同文件签订的组织准备工作。

3、负责经营性房产合同条款的履行落实与监督实施工作。

4、负责经营性房产消防、食品、水电安全及环境卫生等现场督查工作。

5、负责经营性房产的质量维护与报修协调工作。

6、负责经营性房产装修、改造等零星工程的项目报批、跟踪、验收工作。

7、负责经营性房产租金与管理费的催缴工作。

8、配合学校水电部门完成经营性房产水、电费的收取工作。

9、负责做好承租经营户的沟通协调工作。

10、负责与学校后勤、保卫等部门有关经营性房产的沟通协调工作。

11、负责经营性房产合同台帐的建档与归档工作。

12、完成领导交办的其它工作。

（二）房产专员岗位职责

1、负责经营网点现场经营秩序的监督管理工作。

2、负责经营网点营业证照、卫生健康证、特殊商品许可证等的监督核查工作。

3、负责经营网点消防安全、食品安全、环境卫生等督查工作。

4、负责食品经营户进货、储藏、制作、销售等环节的监管工作，确保各类食品的卫生安全，杜绝食品安全隐患。

5、负责每周《出租经营性用房安全督查登记表》的填写归档工作。

6、负责经营网点房屋质量的安全检查及修缮跟踪工作。

7、负责虹桥部分经营性房产水电费的收缴工作，协助做好其他经营性房产的水、电费收缴工作。

8、协助做好承租经营户的沟通协调工作。

9、配合做好相关部门组织的现场巡查、抽查工作。

10、完成领导交办的其他工作。

（三）仙林校区经营网点现场管理员岗位职责

1、负责仙林校区经营网点“门前三包”区域环境卫生的现场督查工作。

2、负责仙林校区经营网点非“门前三包”区域及办公室的卫生保洁工作。

3、负责仙林校区经营网点超范围经营（含禁售校内试卷、大功率电器、现场炒饭、炒面等）、占道经营的现场管理工作。

4、协助做好仙林校区经营网点消防安全与食品卫生的日常检查工作。

5、协助做好《出租经营性用房安全督查登记表》的填写收取工作。

6、协助做好仙林经营网点房屋质量的安全检查及修缮跟踪工作。

7、配合做好相关部门组织的现场巡查、抽查工作。

8、完成领导交办的其他工作。

（四）锁金村校区经营网点现场管理员岗位职责

1、负责锁金村校区经营网点营业执照、经营许可证、卫生健康证等各种经营资质与证照的日常检查、督办工作。

2、负责锁金村校区经营网点消防安全、水电气安全、食品卫生安全等安全生产与经营的日常督查监管工作。

3、负责锁金村校区经营网点守法经营、规范经营、诚信经营、文明经营、环境卫生等相关事务的日常督查监管工作。

4、负责锁金村校区经营网点房屋质量安全的日常巡查、登记报修及修缮跟踪工作。

5、负责对锁金村校区经营网点进行例行巡查（每天上、下午至少各1次），并按天记录工作日志；负责督促承租人及现场经营负责人进行自查，并填写《经营网点日常检查登记表》（每周至少1次），工作日志及登记表月底交公司房产部存档。

6、协助做好锁金村校区经营网点月度水电费与年度房租的催收催缴及票据相关工作。

7、协助做好锁金村校区经营网点的招、续租及有关协议、文件的签订工作。

8、配合辖区政府及学校相关部门做好锁金村校区经营网点的现场检查、巡查工作。

9、负责锁金村校区经营网点的上传下达，注重与承租户的沟通交流，提升服务质量，强化廉洁自律。

10、完成公司及房管部交办的其他工作。

财务部

一、财务部部门工作职责

1、贯彻落实《会计法》、《企业会计准则》、《会计核算管理办法》、《会计基础内部控制》等相关法律、法规，严格执行学校规章制度及公司管理办法。

2、建立健全公司的财务管理、会计核算管理、预算管理等相关制度，梳理相关业务流程，保障国有资产的保值与增值。

3、编制并下达公司的财务计划，编制、审核并上报公司年度财务预算，根据公司的要求参与预算执行情况的考核工作，并提出合理化建议。

4、熟悉国家财、税政策，依法纳税，负责公司的纳税筹划，争取最大限度的税收优惠，每月按时纳税申报。

5、负责公司的财务管理、资金筹划，合理有效控制使用资金。

6、负责经营活动中使用票据的合法性、合理性和规范性的审核，监督各部门正确贯彻执行国家财经政策，遵守财经纪律。

7、负责公司年度财务预决算，审核、编制有关财务报表，并进行财务分析。

8、定期对债权债务进行清查，做好应收账款的账龄分析及催收督促工作。

9、负责公司的会计电算化管理工作，制定相关规章制度，保证会计信息真实、准确、完整和数据备份工作。

10、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和存档管理。

11、做好与各部门的沟通工作，建立服务意识，提高工作效率。

12、配合审计、统计、税务检查等相关工作。

13、完成领导交办的其他工作。

二、财务部员工岗位职责

（一）财务部经理（财务总监）岗位职责

1、负责学校经营性资产的财务管理，保障国有资产的保值与增值。

2、参与经营计划、投资决策等有关财经事项的讨论工作。

3、负责编制财务预算及资金计划，对财务预算和计划执行情况进行检查，利用会计信息进行财务分析。

4、监督国有资产的安全和完整，督促企业及时结清和上缴应付学校代发工资和利润等款项。

5、协助领导建立健全本单位的财务管理制度，依法实施财务监督。

6、严格按照有关财经法规的规定和内部会计制度的规定，认真审核会计凭证。

7、及时掌握国家财税政策的变动信息，做好税费筹划工作。

8、组织本部门人员配合各项审计、统计、及其他各项财务检查工作。

9、上传下达学校财务相关规定，督促相关会计人员完成相关的财务工作。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）会计岗位职责

1、按照国家会计制度的规定，审核原始凭证，填制记账凭证，且妥善保管会计凭证。

2、按照会计档案管理办法建立和管理财务档案，做到资料齐全、保密。

3、负责期末结账及相关税务工作，并及时做好数据备份。

4、负责财务信息化建设工作。

5、按期与银行对账，并编制银行存款余额调节表，随时处理未达账项。

6、定期核对往来账款，及时清算应收应付款。

7、编制各类会计报表。

8、每月及时编制公司职工薪酬表。

9、为统计、预算、审计、税务等相关部门及相关工作提供所需财务数据。

10、完成领导交办的其他工作。

（三）出纳岗位职责

1、严格执行现金管理制度和结算制度，库存现金不得超过规定限额，不坐支、不挪用，不得用“白条”抵充库存现金。

2、负责保管印章、有价证券、空白支票，依法依规办理领用、注销手续，确保安全和完整无缺。

3、负责各种收据、发票的购买、保管。

4、负责各项收付业务及工资发放，做到及时准确。

5、负责现金、支票、现金缴款单的接收和核查，及时按要求开具收款凭据。

6、负责每天盘点库存现金，做到账实、账表、账账相符。

7、负责及时到各开户银行取回结算票据和对账单。

8、负责做好税务申报工作及其他税务相关工作。

9、根据账务处理需要，及时将在手单据整理并移交会计编制记账凭证。

10、完成领导交办的其他工作。

综合部

一、综合部部门工作职责

1、贯彻落实各项政策法规，执行上级有关决定和指示，协助办公室领导检查督促各项工作的实施、落实情况。

2、负责组织办公室工作计划、工作总结、报告请示、会议决议等文件的起草撰写工作；组织拟定办公室规章制度，发布有关事项的通告、通知等。

3、负责办公室相关会议的通知、筹备、组织工作，负责会议议题的收集，会议记录、会议纪要的整理与归档工作，并检查会议决定的落实、执行情况。

4、负责办公室及相关企业的印章、企业凭证文件管理工作。

5、负责文书档案的管理和保密工作，负责各类文件的收发、登记、传阅、催办、立卷和保管工作。

6、负责固定资产采购登记申领、维护保养与安全管理，办公用品的采购登记申领，办公条件的保障与安全工作。

7、协助组织与安排对外相关部门的联络接待、来电接听、咨询解答，对内沟通协调及信息传递等工作。

8、 执行落实各项人事管理制度，做好办公室人事考勤、考核、劳资等管理工作。

9、负责办公室对外宣传工作及网站信息化建设工作。

10、负责办公室报刊订阅、通讯录更新等常规事务工作。

11、配合做好党群活动组织与协调工作。

12、完成领导交办的其他工作。

二、综合部员工岗位职责

（一）综合部经理岗位职责

1、执行上级领导的有关指示、规定，协助办公室领导督促各项工作的实施、落实情况。

2、负责组织办公室工作计划、工作总结、报告请示、会议决议等文件的成文工作；组织办公室规章制度的拟定工作。

3、负责办公室相关会议的组织工作，会议议题的收集，以及会议决定执行落实情况的检查工作。

4、 负责办公室及相关企业的印章、企业凭证文件管理工作。

5、负责文书档案的管理和保密工作，负责各类文件的上传领导批阅、下达执行承办工作。

6、负责固定资产采购登记申领与安全管理工作；办公用品的采购登记申领工作；办公条件的保障与安全工作。

7、协助组织与安排对外相关部门联络接待、会议会务，对内沟通协调等工作。

8、认真执行各项人事管理制度，做好办公室人事考勤、考核、劳资管理工作。

9、负责办公室对外宣传工作及网站信息化建设工作。

10、配合做好党群活动组织与协调工作。

11、完成领导交办的其他工作。

（二）行政专员岗位职责

1、负责办公室规章制度、规划、计划、报告、总结及决议等文件草拟工作。

2、负责通过书面、网站、通讯等方式做好有关事项的通告、通知发布工作。

3、负责办公室及其它会议的会场落实、会议信息发布、人员通知等工作，并做好会议记录、会议纪要的归档工作。

4、负责办公室、相关企业的印章，相关企业凭证文件具体保管与使用工作。

5、负责文书档案的录入与借用工作，负责各类文件的收发、登记、传阅、立卷和保管工作。

6、负责固定资产采购登记、维护保养工作；办公用品的采购登记发放工作；办公室办公场所维修报修工作。

7、协助做好对外相关部门的具体接待、会务服务工作，对内做好接听来电、解答咨询及传递信息工作。

8、负责宣传、通讯报道工作及办公室网站日常维护工作。

9、配合做好党群活动各项具体工作。

10、负责办公室报刊订阅、通讯录更新等常规事务工作。

11、完成领导交办的其他工作。

南京邮电大学资产经营管理办公室

组织结构图

南京邮电大学资产经营有限责任公司

内设机构设置、工作范围及人员配置