关于协同办公系统试运行的通知

各二级单位、职能部门：

　　为进一步提高工作效率、规范工作流程、加强内部交流，现将在全校范围内试运行新版协同办公自动化系统（以下简称“新OA系统”）。有关事项通知如下：

　　一、系统应用范围
  原OA系统中通知公告、会议信息、周会议安排表在新OA系统中均有相应版块。
  新增了各单位具体办事流程（(具体流程见附件））以及日历日程、快速通道、南邮要闻、邮件、文档、人员信息等功能。

　　二、用户范围
  拥有智慧校园账户号的教职员工都是新OA系统的用户。

　　三、系统登录
  方式1.http://myoa.njupt.edu.cn 
  方式2.学校主页—“智慧校园”—“办公OA”
  用户名和密码与登录“智慧校园”所需信息一致。用户名为8位工号，密码为智慧校园密码。如从未登录过则密码默认为身份证后6位，如果以前登录过门户但忘记密码，可通过智慧校园门户进行密码找回或电话咨询83492019解决。

　　四、其他说明和要求
  1.新OA系统自3月1日起试运行，系统功能将根据用户的反馈和需求不断优化，以更好的服务于学校的教学、科研和管理工作。目前系统中已挂出简要使用指南第一版并会不断完善，请各单位及时下载学习以便了解工作流程、操作规范。为便于交流，已建立南京邮电大学OA使用交流QQ群，群号为458590281，请各单位OA秘书及时加入（系统中内置的各部门OA秘书默认为综合事务联系人，如需调整，OA秘书可通过“更改OA秘书”流程中进行申请更换）。运行过程中出现的问题和相关改进意见及时反馈至QQ群，以便于系统的改进和完善。
  2.各单位要高度重视并组织安排好新OA系统的试运行工作，及时登录系统处理待办公文和事务，及时阅知相关信息，保证公文的正常流转、信息的及时发布、传送与办理。现有流程具体使用情况由各OA流程归口部门决定。
  3.学校在试运行结束后，会组织新OA系统的使用培训。各单位OA秘书要做好本单位用户的管理和培训工作，保证系统信息设置的完整性与准确性，保证流程的正常运转。

　　五、技术支持
  联系方式：信息办王老师 85866964
  特此通知。

  附件：现有新OA系统流程

2016年2月26日　　

现有新OA系统流程