10月12日上午8：30时，在杭州之江饭店国际会议厅，中国高校校办产业协会2009年年会正式召开。出席会议的主要领导有教育部科技发展中心李志民主任、李建聪副主任，中国高校校办产业协会陈清龙理事长、金石副理事长、魏润柏副理事长、荣泳霖副理事长，施建军副理事长、浙江省教育厅褚子育副厅长，浙江大学倪明江常务副校长。有来自全国21个省市的115所高校的产业负责人，参会人员达到220余人。
会议由魏润柏副理事长主持，会议开始，中国高校校办产业协会陈清龙理事长、浙江省教育厅褚子育副厅长、浙江大学倪明江常务副校长分别致辞，然后由教育部科技发展中心李志民主任做了主题报告。大会代表合影之后，由荣泳霖副理事长继续主持会议，并特邀同济大学产业办主任高国武、浙江大学圆正控股集团总裁胡征宇、安徽工业大学副校长葛芦生做了重点发言。之后中国高校校办产业协会理事会副秘书长薛保兴向与会代表通报了直属高校资产公司2008年度报告评审情况，荣泳霖副理事长通报了《教育部直属高校企业管理工作规范》（征求意见稿）修改情况。